Wybór między wersją oprogramowania InsERT w chmurze a tradycyjną wersją instalowaną na komputerze to decyzja, przed którą staje wielu przedsiębiorców. Każde z rozwiązań ma swoje zalety i wady, które mogą wpłynąć na wygodę zarządzania firmą, koszty oraz poziom bezpieczeństwa danych. Czym różnią się te modele i jakie korzyści mogą przynieść poszczególne opcje? Przyjrzyjmy się szczegółowo różnicom między InsERT w chmurze a wersją na PC.
Czym jest InsERT w chmurze?
InsERT w chmurze to wersja oprogramowania, która działa na serwerach zewnętrznych i jest dostępna przez internet. Przykładem są systemy takie jak Subiekt GT czy Subiekt nexo, które dzięki chmurze umożliwiają przedsiębiorcom zdalny dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia. Model chmurowy staje się coraz bardziej popularny, zwłaszcza wśród firm, które cenią mobilność i elastyczność pracy.
Czym jest wersja InsERT na PC?
Tradycyjna wersja InsERT instalowana na komputerze to rozwiązanie, w którym wszystkie dane i programy są przechowywane lokalnie, na jednym komputerze lub serwerze wewnętrznym firmy. Model ten, znany od lat, jest często stosowany przez przedsiębiorstwa, które preferują pracę w środowisku zamkniętym, bez potrzeby dostępu zdalnego. System działa offline, co oznacza, że użytkownik nie jest zależny od internetu.
Korzyści InsERT w chmurze
- Dostęp z dowolnego miejsca – Oprogramowanie w chmurze pozwala na zarządzanie firmą z każdego urządzenia z dostępem do internetu. Pracownicy mogą logować się do systemu z domu, podczas podróży czy z biura, co zapewnia pełną mobilność.
- Bezpieczeństwo danych – W chmurze dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, które oferują regularne kopie zapasowe oraz ochronę przed awariami. W przypadku problemów technicznych czy zniszczenia sprzętu dane są nadal dostępne.
- Oszczędność kosztów – InsERT w chmurze pozwala na rezygnację z inwestycji w serwery, które są niezbędne do pracy w wersji lokalnej. Model subskrypcyjny, w którym płaci się miesięczny abonament, pozwala na równomierne rozłożenie kosztów użytkowania.
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym – Wersja chmurowa jest regularnie aktualizowana przez dostawcę, co oznacza, że użytkownicy zawsze mają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa, bez potrzeby przeprowadzania aktualizacji na własną rękę.
- Łatwa skalowalność – W chmurze można z łatwością zwiększyć lub zmniejszyć zasoby w zależności od potrzeb firmy. Dodawanie nowych użytkowników i modułów jest szybkie i elastyczne, co pozwala na rozwój systemu wraz z firmą.
Korzyści InsERT w wersji na PC
- Praca offline – Wersja na PC działa niezależnie od internetu, co sprawia, że dostęp do systemu nie jest ograniczony przez dostępność sieci. Jest to istotne dla firm działających w miejscach o słabym dostępie do internetu lub takich, które wolą pracować w środowisku offline.
- Pełna kontrola nad danymi – W modelu lokalnym przedsiębiorca przechowuje dane na własnym serwerze, co daje mu pełną kontrolę nad ich bezpieczeństwem i zarządzaniem. Taki system jest często wybierany przez firmy, które preferują przechowywanie danych na miejscu, szczególnie jeśli są one poufne.
- Brak stałych opłat abonamentowych – Zakup licencji na wersję PC to jednorazowy koszt, który nie wiąże się z miesięcznymi opłatami. Choć taka inwestycja jest wyższa na początku, to w dłuższej perspektywie może być bardziej opłacalna dla firm, które nie planują częstych zmian oprogramowania.
- Brak zależności od zewnętrznych dostawców – Wersja na PC nie wymaga kontaktu z dostawcami usług chmurowych. Przedsiębiorcy mogą zarządzać oprogramowaniem oraz ewentualnymi aktualizacjami we własnym zakresie, co dla niektórych może być wygodniejsze.
Wady InsERT w chmurze
- Zależność od internetu – InsERT w chmurze wymaga stabilnego połączenia z internetem. Problemy z siecią mogą wpływać na dostęp do danych i sprawność działania systemu.
Wady wersji InsERT na PC
- Brak mobilności – Wersja instalowana na PC nie zapewnia dostępu zdalnego. Praca z systemem jest ograniczona do jednego urządzenia, co może być niewygodne dla firm, które potrzebują elastyczności.
- Wyższe koszty utrzymania infrastruktury – Wersja na PC wymaga inwestycji w serwery i zabezpieczenia. W przypadku awarii przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za odzyskanie danych i przywrócenie funkcjonalności systemu.
- Konieczność ręcznej aktualizacji – Wersja lokalna wymaga ręcznego przeprowadzania aktualizacji, co może być czasochłonne. W przypadku problemów z systemem firma jest zdana na siebie lub pomoc techniczną dostawcy oprogramowania.
Które rozwiązanie wybrać?
Wybór między InsERT w chmurze a wersją na PC zależy od specyfiki działalności firmy i jej indywidualnych potrzeb. Dla firm, które cenią mobilność i chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, wersja chmurowa może być idealnym rozwiązaniem. Z kolei przedsiębiorstwa, które preferują pracę offline i mają kontrolę nad danymi, mogą wybrać wersję na PC.
InsERT w chmurze i wersja na PC mają różne zalety, które mogą odpowiadać na potrzeby różnych firm. Decydując się na jedno z tych rozwiązań, warto dokładnie przeanalizować swoje priorytety i długoterminowe potrzeby, aby wybrać model, który będzie najlepiej wspierał działalność i rozwój przedsiębiorstwa.
Wzmianka sponsorowana
